Bereinigung DSGVO relevanter Daten
Die Datenschutzgrundverordnung hat auch Auswirkungen auf die in Conigma gespeicherten personenbezogenen Daten.
Conigma CCM stellt zur Unterstützung bei der Datenlöschung die Reports /GAL/CCM_DSGVO_DELETE und /GAL/CCM_DSGVO_DELETE_HIST zu Verfügung. Mithilfe dieser Reports können sowohl die Altdaten wie auch die zugehörigen historischen Daten gelöscht werden.
Report /GAL/CCM_DSGVO_DELETE
Der Report /GAL/CCM_DSGVO_DELETE dient zur Löschung von Altdaten aus Conigma. Im Folgenden wird auf das Selektionsbild eingegangen.
Die Parameter wirken sich wie folgt aus:
Cleanup options
Remove personal data before: Alle persönlichen Daten deren Relevanz vor dem angegebenen Datum datiert werden gelöscht. Hier ist ein Datum welches gut 10 Jahre in der Vergangenheit liegt zu erwarten.
Delete CRs and CTS objects: Alte Change Requests und Transportauftragsobjekte (Conigma Wrapperobjekte) sollen gelöscht werden. Die Aktivierung der Option ist empfohlen, da die Daten DSGVO relevant sein können.
Delete User Objects: Alte Conigma User Objekte sollen gelöscht werden. Die Aktivierung der Option ist empfohlen, da die Daten DSGVO relevant sein können.
System landscape options
Same UIDs on all systems: Eine SAP User ID ist systemunabhängig eindeutig einer Person zugeordnet. Das heißt, ein Anwender bekommt auf jedem SAP System die gleiche SAP Logon ID. Wenn zutreffend sollte die Option aktiviert werden, da dann eine performantere und ggf. gründlichere Bereinigung möglich ist und folglich weniger manuelle Schritte nach sich zieht.
Execution options
Only show errors and Warnings: Es werden keine Status- und Überblicksmeldungen ausgegeben. Lediglich Fehler und Warnungen werden ausgegeben.
Simulation mode: Es soll lediglich eine Simulation durchgeführt werden. Die Ausgabe gibt in diesem Falle eine Vorschau auf das zu erwartende Ergebnis.
Developer options (recommended to be not set)
Hier sollten im Normalfall keine Einstellungen getätigt werden.
Report /GAL/CCM_DSGVO_DELETE_HIST
Der Report /GAL/CCM_DSGVO_DELETE_HIST dient zur irreversiblen Löschung der historischen Daten. Er betrifft Daten, welche zuvor mit /GAL/CCM_DSGVO_DELETE gelöscht wurden. Es können nur Daten final aus der Historie bereinigt werden, welche mindestens schon 1 Monat gelöscht wurden.
Die Parameter wirken sich wie folgt aus:
Remove history marked before: Der Report /GAL/CCM_DSGVO_DELETE hat nicht nur Daten gelöscht, sondern auch die zugehörige Historie als entfernbar markiert. Hier kann das Markierungsdatum angegeben werden (das Datum an welchem /GAL/CCM_DSGVO_DELETE ausgeführt wurde). Das Datum muss aus Sicherheitsgründen mindestens einen Monat in der Vergangenheit liegen.
Simulation mode: Es soll lediglich eine Simulation durchgeführt werden. Die Ausgabe gibt in diesem Falle eine Vorschau auf das zu erwartende Ergebnis.