Anlegen einer Conigma Benutzergruppe
Funktionsumfang
Im Standard-Customizing erfolgt die Pflege der Benutzergruppe im Repository Browser unter dem Knoten "Konfiguration" --> "Benutzergruppen" in der Baumstruktur in der linken Bildschirmhälfte. Der Knoten "Konfiguration" ist dabei in der Regel nur für Administratoren sichtbar.
Die Anlage einer neuen Conigma Benutzergruppe erfolgt über den Menüeintrag "Neue Benutzergruppe hinzufügen" des Kontextmenüs des Knotens "Benutzergruppen". Das Kontextmenu kann über ein Rechtsklick auf dem Knoten geöffnet werden kann.
Allgemeine Einstellungen
Wurde der Menüeintrag zum Anlegen einer neuen Benutzergruppe ausgewählt, öffnet sich ein modaler Dialog, um die Eigenschaften der neuen Gruppe festzulegen.
Folgende Einstellungen können in der Benutzergruppe vorgenommen werden.
Eigenschaft | Dialogbereich | Beschreibung |
|---|---|---|
Beschreibung | Beschreibung | Verpflichtende Eingabe eines beschreibenden Textes für die Benutzergruppe mit einer maximalen Länge von 60 Zeichen. Über das Etiketten-Symbol können weitere sprachabhängige Beschreibungen hinterlegt werden. |
Interne ID | Eigenschaften | Verpflichtende Eingabe einer eindeutigen Kennung mit maximal 30 Zeichen für die Benutzergruppe. Diese Kennung wird im Regelfall verwendet, um eine Benutzergruppe im Rahmen einer Berechtigungsprüfung zu hinterlegen. |
Modus | Eigenschaften | Der Modus legt fest in welcher Art und Weise Benutzer zu der Gruppe hinzugefügt werden. Folgende Modi existieren:
|
Keine Berechtigungsvererbung für Stellvertreter | Eigenschaften | Wenn einem Mitglied einer Benutzergruppe ein Stellvertreter hinzugefügt wird, wird beim Modus "Conigma Objektverknüpfungen" die Mitgliedschaft zur Gruppe vererbt. Wenn dieses Verhalten für bestimmte Gruppen nicht gewünscht ist, kann diese Checkbox aktiviert werden, um die Vererbung zu deaktivieren. |
E-Mail Adresse für Gruppe hinterlegen | E-Mail Anbindung | Wird diese Option aktiviert, kann für die komplette Gruppe ein Funktionspostfach hinterlegt werden an die gruppenspezifische E-Mail-Benachrichtigungen verschickt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird das Feld E-Mail Adresse ausgeblendet. |
E-Mail Adressen der untergeordneten Benutzer verwenden | E-Mail Anbindung | Für gruppenspezifischen E-Mail-Benachrichtigungen werden die E-Mail Adressen verwendet, die im Benutzerstamm der Gruppen-Mitglieder hinterlegt ist. |
E-Mail Adresse | E-Mail Anbindung | Funktionspostfach für die komplette Gruppe, wenn die Option "Email Adresse für Gruppe hinterlegen" gesetzt ist. |
Sprache | Bevorzugte Sprache | Bevorzugte Sprache in der gruppenspezifische E-Mail-Benachrichtigungen verschickt werden sollen. Diese Angabe ist nur relevant, wenn die Option "E-Mail Adresse für Gruppe hinterlegen" gesetzt ist, weil diese Information ansonsten aus den Benutzerstammsätzen der Gruppen-Mitglieder ermittelt wird. |
Aktiv | Objektstatus | Kennzeichen, ob die Gruppe aktiv ist. |
Shortcut-Einstellungen
Während der Anlage einer Benutzergruppe können auch noch weitere Shortcut-Einstellungen durchgeführt werden. Shortcuts sind Objektanhänge bei E-Mail-Benachrichtigungen, die mit dem SAP GUI Client verknüpft sind und direkt zu einem bestimmten Conigma Objekt im Repository Browser navigieren. Beispielsweise können Shortcuts zu Change Requests in E-Mail-Benachrichtigungen über Statusänderungen eines Change Requests enthalten sein.
Folgende Einstellungen können zu Shortcuts vorgenommen werden:
Shortcuts deaktivieren: E-Mail-Benachrichtigungen an diese Benutzergruppe werden ohne Shortcuts verschickt
System ID: Bevorzugtes SAP-System, das von Shortcuts geöffnet werden soll
Mandant: Bevorzugter SAP-Mandant, der von Shortcuts geöffnet werden soll
Diese Einstellungen sind nur relevant, wenn die Option "Email Adresse für die Gruppe hinterlegen" in den allgemeinen Einstellungen gesetzt ist. Wenn die Option "Email Adressen der untergeordneten Benutzer verwenden" verwendet wird, werden die Shortcut-Einstellungen aus den Benutzerstammsätzen der Gruppen-Mitglieder ermittelt.