ArchiveLink Integration für Objektanhänge

Funktionsumfang

Objektanhänge, z. B. für Changes, werden im Standard direkt in der Datenbank des Zentralsystems abgelegt. Es ist aber auch möglich die Anhänge direkt in einem Archiv-System via ArchiveLink abzulegen. Der Zugriff auf die Anhänge ist danach weiterhin möglich und im Archiv abgelegte Anhänge können auch als Email-Anhang verschickt werden.

Voraussetzungen

Um die ArchiveLink Integration zu nutzen, müssen folgende Voraussetzungen auf dem Zentralsystem erfüllt sein.

Der Service /sap/bc/contentserver muss in der Transaktion SICF aktiviert werden
Im Service /sap/bc/contentserver sind die Anmeldedaten gepflegt. Hier kann gemäß SAP Documentation eine anonyme Service-Kennung ohne Berechtigung verwendet werden. Bitte lesen Sie diesbezüglich auch den SAP Hinweis 685521.
In Transaktion OAC0 wurde ein Content Repository zum Archivsystem angelegt
In Transaktion OAC2 wurde eine eigene Dokumentenart, z. B. ZCONIGMA mit Dokumententyp BIN angelegt
In Transaktion OAC3 wurde die Dokumentenart aus OAC2 für das entsprechende Content Repository dem Objekttyp SOFM (= Office Dokument) zugeordnet. Bitte beachten Sie, dass ein Dokument bei dem die Verweilzeit abgelaufen ist, nicht mehr über Conigma angezeigt werden kann. Pflegen Sie als Wert für die Verweilzeit die Anzahl der Monate, die der Aufbewahrungsfrist der abzulegenden Dokumententypen entsprechen, z. B. 84 für eine Aufbewahrungsfrist für 7 Jahren.

Das ArchiveLink Customizing muss vom Kunden durchgeführt werden.

Ob die Verbindung zum Archivsystem möglich ist, kann über den ABAP Report /GAL/CCM_ADMTOOLS_ARLINK_TEST getestet werden. Dieser Testreport bietet mehrere Testszenarien und prüft, ob ein Dokument auf dem Archivsystem abgelegt, gelesen und gelöscht werden kann.

Aktivierung der ArchiveLink Integration in Conigma

Um die ArchiveLink Integration in Conigma für Objektanhänge zu aktivieren, müssen Administratorberechtigungen vorliegen.

Navigieren Sie im Conigma Repository Browser zum Knoten "Konfiguration" --> "Objekttypen" und klappen diesen auf
Klicken Sie doppelt auf den Objekttyp "Conigma: Binäre Daten"
Wechseln Sie in der rechten Bildschirmhälfte auf den Reiter "Objekteditor" und betätigen die Schaltfläche "Bearbeiten"
Suchen Sie im Editor die Zeichenfolge ARLINK_INFO und tragen folgende Werte ein
- Als Wert für ARLINK_INFO.REPOSITORY die ID des Content Repositories Transaktion OAC0
- Als Wert für ARLINK_INFO.DOCUMENT_TYPE den Namen der angelegten Dokumentenart aus Transaktion OAC2
- Als Wert für ARLINK_INFO.DOCUMENT_CLASS den zugeordneten Dokumenttyp aus Transaktion OAC2
- Als Wert für ARLINK_INFO.OBJECT_TYPE den in Transaktion OAC3 zugeordneten Objekttyp SOFM
- Als Wert für ARLINK_INFO.OBJECT_TYPE ein "X"
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die durchgeführten Änderungen zu sichern

Wenn Sie auf ein Attribut im Editor doppelklicken, wird die entsprechende Wertehilfe zu dem zugeordneten Typ angezeigt. Sobald das Attribut "ARLINK_INFO.IS_ACTIVE" gesetzt wurde, werden Objektanhänge im Archiv abgelegt. Objektanhänge, die vor der Aktivierung der ArchiveLink Integration abgespeichert wurden, können normal angesehen und bearbeitet werden.

Migration bereits in der Datenbank gespeicherter Objektanhänge in das Archivsystem